2016
Otteita seuran hallituksen pöytäkirjoista ja tehdyistä päätöksistä.
Hallituksen kokous 8/2016 27.9.2016
Varainhankinnan toteuttaminen
Seuran hallitus päätti, että jaostot ja joukkueet voivat tehdä varainhankintaa tietyin reunaehdoin. Ohjeet jaostoille ja joukkueille lähtee toiminnanjohtajalta viikolla 39.
Bingotapahtuma
Seura päätti järjestää juhlavuoden kunniaksi bingotapahtuman sunnuntaina 4.12. klo 12.00 alkaen Seurojentalolla. Muutos 14.11. Bingotapahtuma järjestetään sunnuntaina 4.12. klo 14.00 - 16.00 Monitoimitalon kahviotiloissa.
Kuntomajan vuokraus
Seuran hallitus päätti esittää Kyläseura Versolle Kuntomajan vuokraamista Mäntsälän Urheilijat ry:lle ajalle 1.1.2017 - 31.12.2017.
Vuosikokousasiat
Seuran hallitus päätti syyskokouksen ajankohdaksi tiistain 29.11.2016, kokouspaikkana Hirvihaaran Kuntomaja. Toimintasuunnitelmat ja budjetit pyydetään jaostoilta 30.10. mennessä.
Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään 22.11.2016 klo 18.00.
Hallituksen kokous 6/2016 30.5.2016
Kesäduuni OP:n piikkiin
Saatiin Osuuspankilta tuki neljän kesätyöntekijän palkkaamiseen. Hakuaika päättynyt ja hallituksen kokouksessa valittiin ja arvottiin tulevat kesätyöntekijä
Varainhankinnan toteuttaminen
Seuran hallitus aloitti keskustelun siitä, millä tavoin jaostot ja joukkueet voisivat tehdä varainhankintaa. Asian käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.
Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään 8.8.2016 klo 18.00.
Hallituksen kokous 5/2016 9.5.2016
Kesäduuni OP:n piikkiin
Haettu Osuuspankilta tukea kuuden kesätyöntekijän palkkaamiseen.
Hallihanke
Esitelty hallitukselle kuntatapaamista varten tehty yhteenveto. Todettu, että seuran vuosikokous hyväksyi ehdollisesti halliyhtiön perustamisen ja valtuutti hallityöryhmän etenemään siten, että työryhmä jatkaa hankesuunnitelman ja laskelmien tekoa ja työryhmä valtuutettiin etsimään halliprojektille vetäjää.
Tukisäätiöanomus
Seuran hallitus käsitteli ja hyväksyi jaostojen hakemusten pohjalta, varapuheenjohtaja Arto Nummelan tekemän esityksen Mäntsälän Urheilijat Tukisäätiö ry:n tukirahojen jaosta.
Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään 30.5.2016 klo 18.00.
Hallituksen kokous 4/2016 13.4.2016
Vuosikokousasiat
Vuosikokouksen päivämäärä 2.5.2016 klo 18.00 alkaen Kuntomajalla.
Viestintäsuunnitelman päivittäminen
Viestintäsuunnitelma päivitetty viimeksi kokouksessa 2/2014. Seuran hallitus hyväksyi päivitetyn viestintäsuunnitelman, kokonaan uutena osuutena suunntielmaan lisättiin sosiaalisen median ohjeistus.
Kuntouttavan työtoiminnan ryhmä
Mäntsälän kunnasta tulee kuntouttavasta työtoiminnasta ryhmä tutustumaan seuran toimintaan.
Osuuspankin kesätyöpaikat
MU sai vuonna 2015 neljä kesätyöntekijää Osuuspankin kautta, haetaan kesätyöntekijöitä myös tälle kesälle.
Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään 9.5.2016 klo 18.00.
Hallituksen kokous 3/2016 14.3.2016
Palkittavat urheilijat
Seuran hallitus päätti vuosikokouksessa palkittavat urheilijat.
Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään 11.4.2016 klo 18.00 seuran toimistolla.
Hallituksen kokous 2/2016 1.3.2016
Varapuheenjohtajan valinta
Seuran hallitus valitse varapuheenjohtajaksi Arto Nummelan.
Urheiluhallihankkeen eteneminen
Asian eteneminen siten, että kunnahallitus käsittelee alueen vuokraamista seuralle 14.3.2016 kokouksessa. Seuran osalta vuosikokouksen on käsiteltävä hankkeeseen ryhtymistä sekä halliyhtiön perustamista.
Vuosikokousasiat
Kevätkokouksen ajankohta sovittiin viikolle 12, keskiviikko 23.3.2016 klo 18.00 Kuntomajalla. Kokouskutsuun liitetään liikuntahallihankkeen perustaminen. Ennen vuosikokousta pidetään seuran hallituksen kokous, jossa päätetään mm. palkittavat urheilijat. Seuraava hallituksen kokous pidetään 14.3.2016.
Talousohjesäännön päivittäminen
Seuran hallitus päivitti talousohjesäännön. Talousohjesääntö pysynyt muutoin melko samankaltaisena, lisäyksenä maksupääte, pankkikortti sekä laskujen perintään liittyvät kulut. Seuran hallitus päätti laskujen perinnästä, että laskuttajalla on mahdollisuus periä postitse lähetettävästä muistutuslaskusta 5 € perintäkulu. Muihin perintäkuluihin ei tässä vaiheessa lähdetä.
Seuran juhlapäivä kesäkuussa
Seuran 70-vuotisjuhlallisuudet jatkuvat, tulleen palautteen perusteella pidetään koko jäsenistölle avoin toiminnallinen juhlatilaisuus Hirvihaaran hiihtokeskuksessa. Päiväksi valikoitu perjantai 10.6. klo 17 - 20/21.
Todetaan jaostojen puheenjohtajat vuodelle 2016
Ammunta: Toni Karlsson
Hiihto: Kari Onninen
Jalkapallo: Tommi Vainio
Lentopallo: ei johtoryhmätoimintaa
Koripallo: ei johtoryhmätoimintaa
Pyöräily: ei johtoryhmätoimintaa
Suunnistus: Kristiina Mäkinen
Yleisurheilu: Minttu Jores
Seuran nimenkirjoitusoikeudet
Todetaan seuran tämänhetkiset nimenkirjoitusoikeuden haltijat:
Reijo Tikkakoski, puheenjohtaja
Paula Jurvanen, toiminnanjohtaja, sihteeri
Marja-Liisa Laitila, rahastonhoitaja
Arto Nummela, varapuheenjohtaja
Markku Laineella on suunnistajien tilinkäyttöoikeus, jotta pystyy maksamaan suunnistajien osallistumismaksut heti ilmoittautumisen yhteydessä.
Mäntsälän messut 2.-3.4.2016
Mäntsälän messut noin kuukauden kuluttua. Kootaan jaostoilta kevään ja kesän toiminnoista esite, tehdään yhteinen esite mutta jokainen jaosto voi tehdä myös omat esitteensä niin halutessaan.
Seuraavan kokouksen ajankohta
Seuraava kokous pidetään 14.3.2016 klo 18.00 seuran toimistolla.
Hallituksen kokous 1/2016 20.1.2016
Kuntomajan vuokraus
Vuokrasopimus tehty 15.1.2016 vuodelle 2016 eli Kuntomajan hallinnointi on siirtynyt jo Mäntsälän Urheilijat ry:lle. Kuntomajan vuokraukseen on perustettu ajanvarauskalenteri, jota esiteltiin hallituksen kokouksessa. Toiminnanjohtaja hoitaa Kuntomajan vuokraukseen liittyvän laskutuksen.
Vuokrat
Hinnasto voimassa 21.1.2016 alkaen.
- Toimistotilan vuokra max 3 h 40 €, lisätunti 10 €
- Salin vuokra kokouskäyttöön max 3 h, 70 €, lisätunti 20 €
- Salin vuorokausivuokra 160 €/vrk (tila tulee olla siivottuna seuraavana päivänä klo 14.00 mennessä
- Saunatila vuokrataan vain muiden tilojen ohessa
- Saunan vuokra max 3 h 40 €, lisätunnit 10 €
- Saunan kertamaksu 3 €, saunat pidetään lämpiminä hiihtokoulun ajan torstaisin klo 18.00 – 19.30
- Mikäli tiloja ei ole siivottu vuokraajan toimesta, siivousmaksu 200 €
MU jaostoille Kuntomaja on jaostojen ja joukkueiden tapahtumiin veloitukseton. Mikäli jaosto/joukkue käyttää saunaa, on saunamaksu 20 €/tapahtuma.
Urheiluhallihankkeen eteneminen
Seuran hallitus nimesi hallihanketyöryhmän, joka jatkaa hankkeen eteenpäinviemistä.Nimetty hallihanketyöryhmä:
Jani Eloranta
Teemu Juopperi
Jari Kupiainen
Paula Jurvanen
Tommi Vainio
Asko Eerola
Seuran organisaatiokaavion tekeminen
Seuran hallitus päätti organisaatiotyöryhmäksi:
Minttu Jores
Paula Jurvanen
Reijo Tikkakoski
Kristiina Mäkinen
Arto Nummela, ei paikalla, kysytään mukaan
Työryhmää täydennetään tarpeen ja mielenkiinnon mukaan.